۱ اگر کار خود را در رابطه با ایجاد احساس خوب درست انجام بدهید، مدیر استخدام رزومه کاری شما را ارزیابی می کند. آنها دقیقا می دانند که دنبال چه ویژگی هایی در یک کاندیدای شغلی هستند و چند کلمه ی نامناسب در مشخصاتتان می تواند به قیمت شانس شما در گرفتن این پست تمام شود. با اینکه شما خیلی این شرکت را دوست داشته اید، اما در نهایت ایمیل مشهور «ممنون، اما متاسفیم» به دستتان می رسد و با خود می گویید کجای راه را اشتباه رفتم؟ پس برای اینکه رزومه کاری به اندازه کافی جلب توجه کند تا به اولین قرار مصاحبه دعوت شوید باید چه کاری انجام دهید؟ در این چگونه هفت تغییر کوچک آمده است که تفاوت بزرگی در رزومه کاری شما ایجاد می کنند. جملات کلیشه ای و کلی را حذف کنید «من مهارت ارتباطی خوبی دارم و قادر به انجام چندین کار هستم». حتی اگر این جمله درست باشد، مدیر بخش استخدام به قدری آن را شنیده است که دیگر نمی خواهد درباره ی آن فکر کند. مهارت های خود را به طور دقیق توضیح دهید. جملاتی را که فکر می کنید با شرایط شما همخوانی دارند، از نمونه های موجود رزومه در اینترنت کپی برداری نکنید. احتمال زیادی وجود دارد که این جملات مواردی را توصیف کنند که در مورد همه صدق می کند.

۲ درباره ی مهارت های کلی، عمومی و منسوخ صحبت نکنید «من در آفیس ۲۰۰۷ مهارت دارم» هر بار که رزومه کاری خود را به روز رسانی می کنید، به مهارت های ذکر شده نگاه دقیقی بکنید. اطمینان یابید که مهارت های ذکر شده بیش از حد کلی (کامپیوتر)، از رده خارج (آفیس ۲۰۰۷) و یا عمومی (تلفن) نیستند. تنها مهارت هایی را بیان کنید مربوط به پست مورد نظر شما هستند و بقیه ی مهارت ها را فراموش کنید.

۳ تحصیلات را در جای خود بیان کنید دوست دارید تاکید بیشتری روی تحصیلات داشته باشید یا سابقه کار؟ پاسخ این سوال به شما می گوید که قسمت تحصیلات را باید بالای روزمه بنویسید یا پایین آن. یکی از بزرگترین اشتباهات این است که با وجود سالها تجربه در صنعت یا شغلی، به مدرکی اولویت ببخشید که به تازگی دریافت کرده اید. مسئولان و مدیران استخدام ممکن است رزومه کاری شما را ببینند و تصور کنند شما فارغ التحصیلی جوان با تجربه کاری محدود هستید و در نتیجه به روزمه ی بعدی بروند.

۴ از صفحه آرایی بگذرید در مصاحبه ی خود جسور باشید، اما در رزومه کاری ایتالیک کردن،خط کشیدن زیر کلمات و یا پر رنگ کردن کلمات کلیدی می تواند باعث شود که متن به هم ریخته و غیر حرفه ای به نظر آید. ساده بنویسید.

۵ نشان دهید، نگویید موفقیت های خود را تنها فهرست نکنید. بلکه نشان دهید چگونه فراتر از انتظار رفته اید. به نظر شما کدام جمله بهتر است: «۵۰ میلیون سودآوری در فروش سال ۲۰۱۴» یا «گذشتن از مقدار ۱۰ میلیون سودآوری مورد انتظار شرکت، و سودآوری ۵۰ میلیونی در سال ۲۰۱۴». مطمئنا ۵۰ میلیون سودآوری شما قابل توجه است، اما باید دقیق تر ذکر شود- برای مثال اگر به ذهن مدیر استخدام برسد که شاید سقف مورد انتظار سود آوری آن شرکت ۱۰۰ میلیون بوده باشد، در آن صورت چه؟ جمله ی دوم نشان می دهد که شما فراتر از انتظارات رفته اید و برای هر تیمی یک دارایی با ارزش محسوب می شوید.

۶ عنوان ها را حذف کنید اگر اولین چیزی که مسئول و یا مدیر استخدام در رزومه کاری شما ببیند عنوانی باشد که به پست فعلی ارتباطی ندارد، فرصت دومی نخواهید یافت- مستقیم به فایل رزومه های رد شده می روید. اگر می خواهید آنها تا آخر رزومه را بخوانند، دو گزینه دارید: یا عنوان رزومه را حذف کنید یا رزومه کاری خود را برای هر پست تغییر دهید. البته که گزینه دوم بهتر است؛ با این حال، اگر نمی خواهید در این رابطه وقت بگذارید، خیلی ساده عنوان رزومه ی خود را حذف کنید.

۷ به محل توجه کنید برخی از شرکت ها تمایلی به استخدام فردی خارج از استان خود ندارند، زیرا مصاحبه و جابجایی فرد می تواند متحمل هزینه هایی شود. اغلب مسئولان و مدیران استخدام رزومه های افراد استان های دیگر را رد می کنند زیرا تصور می کنند این افراد اطلاعات و جزئیات مورد نیاز برای اشتغال در این پست را به اشتباه تفسیر کرده اند. اگر در حال نقل مکان از موقعیت فعلی خود هستید- چه به دلیل نزدیکی به خانواده و چه هر دلیل دیگری- حتما این مورد را در فرم درخواست و رزومه ی خود بیان کنید. این کار نشان می دهد که شما در فرستادن درخواست برای شغلی که چند هزار کیلومتر با شما فاصله دارد اشتباه نکرده اید و مدیر استخدام با خواندن این درخواست وقت خود را تلف نکرده است.