سعید-رضایی-ساری-خونیرث-برنامه-نویسی-کد-نویسی-فروش-اسکریپت-دانلود-Saeid-rezaei-khunires-admin-manager
خونیرث مجموعه ای از داغ ترین ایده های ثروت ساز بین المللی و ایرانی در کنار کادری مجرب در زمینه های توسعه و طراحی سایت، اپلیکیشن، امور گرافیکی کاملاً اختصاصی می باشد. سهم خودتان را از وب بردارید...
برندها-ایرانسل-اسنپ-اپلیکیشن-اسکریپت-آپارات-همراه-اول-بانک-ملی-پاسارگاد-هواوی-دیجیاتو-زرین-پال-نت-برگ-دونیت-کافه-بازار-هدفون-آهنگ-عکس-فیلم-کد-نویسی-طراحی-وب-برنامه-نویسی-پونیشا-پاپکو-دیجی-کالا-ورزش-فوتبال-90-نتیجه-فوتبال-بازی-شیپور-دیوار-آگهی-رایگان-خونیرث

طراحی وبسایت
برگشت به لیست
  • محدوده‌ی محصول: توابع و ویژگی‌هایی که خصوصیات محصول یا خدمات نهایی را تعریف می‌کنند.
  • محدوده‌ی پروژه: کارهایی که باید انجام شود تا نتیجه‌ی پروژه، در قالب محدوده‌ی محصول (یعنی توابع و ویژگی‌های آن) به دست آید.

با این مقدمه، مدیریت محدوده‌ی پروژه حاوی آیتم‌ها و وظایفی است که ما را دقیقاً به یک نتیجه‌ی مشخص می‌رساند و مانع از این می‌شود که وقت، منابع و انرژی‌مان را به کارهایی اختصاص دهیم که ضروری و مورد نیاز نیستند. مدیریت محدوده، شامل سه پروسه‌ی اصلی است:

  • برنامه‌ریزی: تلاش‌هایی که برای ثبت و تعریف کارهای ضروری صورت می‌گیرد.
  • کنترل: کنترل و نظارت فرآیندهایی که روی مستندسازی، پیشرفت و تصویب یا عدم تصویب تغییرات متمرکزند.
  • خاتمه: فرآیند چک کردن و بررسی نتایج به‌دست‌آمده و مقایسه‌ی آن‌ها با طرح اولیه است.

مدیر پروژه صرف‌ نظر از روشی که برای اجرای پروژه در نظر می‌گیرد، از یک فرآیند سیستماتیک برای ضبط، تعریف و نظارت بر محدوده‌ی پروژه استفاده می‌کند.

Project Management

مرحله‌ی ۱: تعریف نیازهای پروژه

تعریف نیازهای پروژه، اولین قدم در راستای زمان‌بندی، تخصیص منابع و تنظیم اهداف پروژه است. فقط در این صورت اعضای تیم و همچنین ذی‌نفعان و مالکان پروژه، وظایفی را که باید تکمیل شوند، درک می‌کنند. پس از روشن شدن نیازها، تقسیم وظایف صورت می‌گیرد و اعضای تیم کارشان را با بودجه‌ی مشخص و در زمان تعیین‌شده، انجام می‌دهند.

مرحله‌ی ۲: درک اهداف پروژه

برای تعریف محدوده‌ی پروژه، ابتدا باید اهدافتان را تعیین کنید. مثلاً تولید یک محصول جدید، یک سرویس درون‌سازمانی یا بخشی از یک نرم‌افزار جدید. ممکن است چندین هدف با محوریت یک پروژه تکمیل شوند. مدیر پروژه تضمین می‌کند که تیم نتایج را مطابق با ویژگی‌ها یا توابع مشخص‌شده ارائه می‌دهد. به‌طورکلی محدوده، اهدافی را که برای رسیدن به یک نتیجه مطلوب به دست می‌آید مشخص می‌کند.

به این منظور شما باید فاکتورهای زیر را تعیین کنید:

  • هدف نهایی
  • زیرفازها
  • وظایف
  • منابع
  • بودجه
  • برنامه

با مشخص شدن این پارامترها، محدودیت‌های پروژه روشن می‌شوند و کارهای فرعی که زیرمجموعه‌ی پروژه نیستند، از فهرست شما خط می‌خورند.

پروسه‌های مدیریت محدوده‌ی پروژه

Project Scope Management

۱- برنامه‌ی مدیریت محدوده

این پروسه تعیین می‌کند که فرآیندهای مدیریت محدوده را چه کسی، چه زمانی، با چه تکنیکی، چه تیمی و چه بودجه‌ای انجام می‌دهد. یا به‌عبارت‌دیگر این برنامه توضیح می‌دهد که محدوده‌ی پروژه چگونه تعریف، توسعه، نظارت، کنترل و بررسی می‌شود.

۲- جمع‌آوری الزامات

این فرآیند مستلزم مستندسازی خواسته‌ها و نیازهای مالکان در راستای تأمین اهداف پروژه است. یکی از مهم‌ترین فواید این کار، تعیین محدودی محصول است که قبلاً در مورد آن صحبت کردیم. پس‌ازاینکه خواسته‌های مالکان پروژه ثبت شد، الزامات را دسته‌بندی و اولویت‌گذاری می‌کنیم. این الزامات عبارت‌اند از:

  • الزامات تجاری
  • الزامات مالکان
  • الزامات راه‌ حل
  • الزامات انتقال (نکاتی که نیازهای موقت را شرح می‌دهند، مثل آموزش)
  • الزامات کیفیت

Collect Requirements

نکته: اگر این روند به‌طور کامل و صحیح انجام شود، از بسیاری از اتفاقات غیرمنتظره‌ی ناخوشایند که ممکن است پروژه را از مسیر اصلی منحرف کنند یا نارضایتی مشتریان را به نبال داشته باشند، پیشگیری می‌شود.

۳- تعریف محدوده

تعریف محدوده، یک شرح تفصیلی از پروژه و محصول (یا اهداف نهایی) است که اقلام قابل تحویل یا دستاوردهای پروژه و همچنین کارهای مورد نیاز برای حصول آن‌ها را بیان می‌کند. همه‌ی اهداف و مرزهای محدوده‌ی پروژه در این سند ثبت می‌شوند و شرحی از پروژه را ارائه می‌دهند که موردقبول مالکان یا ذی‌نفعان پروژه است.

۴- تدوین ساختار شکست کار (WBS)

ساختار شکست کار (WBS) یکی از عناصر مهم فرآیند مدیریت محدوده است. بسیاری از مدیران پروژه این مرحله را جدی نمی‌گیرند که باعث می‌شود طرح‌های اشتباه را توسعه دهند. WBS فرآیندی است که در آن مدیر پروژه، سلسله‌مراتب پروژه را به اجزای کوچک‌تر با قابلیت مدیریت بیشتر، تقسیم می‌کند. WBS نهایی باید یک لیست کامل از تمام زیرمجموعه‌های جزئی کاری مورد نیاز برای تکمیل پروژه را ارائه دهد.

نکته: ساختار شکست کار نشانگر منابع، زمان و ترتیب کارها نیست؛ بلکه فقط به محدوده‌ی پروژه برمی‌گردد.

Work Breakdown Structure (WBS)

مزایای استفاده از نمودار WBS

  • اجتناب از فراموش‌ شدن اقلام تحویلی و فعالیت‌ها
  • مشخص کردن اقلام اصلی و میانی قابل تحویل
  • مشخص شدن محدوده‌ی پروژه

باید به یاد داشته باشیم که محدودیت خاصی برای تقسیم وظایف به جزئیات کوچک‌تر وجود ندارد. WBS صرفاً به مواردی نظیر حجم پروژه، مشخصات اجزای پروژه، گستره‌ی حوزه‌ی مکانی پروژه، نوع و سطح برنامه‌ریزی و کنترل و همچنین تنوع تخصص‌ها و مهارت‌های مورد نیاز بستگی دارد. به‌علاوه هیچ لزومی ندارد که تعداد زیرشاخه‌های حاصل‌ از WBS، در تمام فرآیندهای پروژه با یکدیگر برابر باشند. مهم این است که اجزای جدید، به‌راحتی قابل‌برنامه‌ریزی و مدیریت باشند و ماهیت کلی پروژه را نیز حفظ کنند.

دیکشنری WBS:

پس‌ازاینکه WBS پروژه طراحی و تکمیل شد، جزئیات هر یک از زیرمجموعه‌ها (باکس‌ها) به‌طور واضح مشخص می‌شود. دیکشنری WBS این اجزاء را به‌طور مفصل‌تر توصیف می‌کند و غالبا این فاکتورها را شامل می‌شود:

  • کد شناسایی
  • توصیف کار
  • فرضیات و محدودیت‌ها
  • سازمان مسئول
  • فهرست مایلستون‌ها
  • فعالیت‌های مرتبط زمان‌بندی
  • منابع مورد نیاز
  • برآورد هزینه‌ها
  • الزامات کیفیت
  • معیارهای پذیرش

Validate Scope

۵- تأیید و قانونی سازی محدوده

این فرآیند شامل بازنگری اقلام قابل تحویل با حضور مشتریان و حامیان پروژه است. در این مرحله توافق و پذیرش مشتریان را به‌طور رسمی اخذ و ثبت می‌کنیم.

تفاوت فرآیند تأیید محدوده با فرآیند کنترل کیفیت، این است که در مرحله‌ی تأیید محدوده، روی پذیرش مشتریان متمرکز هستیم و در مرحله‌ی کنترل کیفیت، صحت و کیفیت محصولات برای ما اهمیت دارد.

۶- کنترل محدوده

فرآیند کنترل محدوده، شامل نظارت بر وضعیت پروژه و مدیریت تغییرات محدوده است. ازآنجاکه وقوع بعضی تغییرات اجتناب‌ناپذیر است، ما در این مرحله اطمینان پیدا می‌کنیم که همه‌ی تغییرات را تحت کنترل داریم. اینجا واریانس از محدوده به‌عنوان مهم‌ترین ابزار نظارتی مطرح می‌شود.

یکی از اشتباهات رایجی که در مسیر پروژه صورت می‌گیرد، این است که وقتی اتفاقات پیش‌بینی‌نشده‌ای رخ می‌دهد، اعضای تیم برای برطرف کردن موانع اقداماتی انجام می‌دهند که در محدوده‌ی پروژه قرار ندارد و ممکن است بعداً آن‌ها را از هدف اصلی‌شان منحرف کند. به همین دلیل مدیر پروژه باید با پیش‌بینی اختلالات و بازنگری مداوم، روند همه‌ی فرآیندها را کنترل کند. توصیه می‌شود اعضای تیم در هرلحظه از پرداختن به اموری که تأثیر یا نمودی در نتیجه‌ی نهایی پروژه ندارند، خودداری کنند.

نکات مهم در مدیریت محدوده

گاهی اوقات مدیر پروژه در طول پروسه‌ی تعیین محدوده، با مشکلاتی مواجه می‌شود که مانع از اجرای بهینه‌ی کار می‌شوند. برخی از مشکلات متداولی که در زمان تعریف و مستندسازی محدوده‌ی پروژه به وجود می‌آیند، عبارت‌اند از:

  • ابهامات: وجود هرگونه ابهام در محدوده‌ی پروژه، به کارهای غیر ضروری و سردرگمی منجر می‌شود. به‌منظور اجتناب از چنین اتفاقی، محدوده باید به‌وضوح تعریف و برای اعضای تیم شرح داده شود.
  • تعاریف ناقص: اگر تعاریف ناقص باشند یا برخی از حوزه‌ها مرزبندی نداشته باشند، برنامه از مسیر اصلی خارج می‌شود و به‌ تبع آن، هزینه‌های بیشتری به گروه تحمیل می‌شود.
  • ناپایداری و بی‌ثباتی: محدوده‌های گذرا و ناپایدار، مهم‌ترین عاملی هستند که باعث می‌شوند پروژه طبق زمان‌بندی قبلی به پایان نرسد. گاهی این مشکل به حدی جدی است که پروژه‌ها «بی‌پایان» خوانده می‌شوند. راه‌ حل این معضل، نهایی کردن سند محدوده و ثابت نگه‌داشتن آن است.
  • محدوده‌ی ناسازگار: محدوده‌ای که با همه‌ی عوامل درگیر به اشتراک گذاشته نمی‌شود، باعث ناسازگاری در الزامات و طراحی می‌شود. به همین دلیل سند محدوده باید در اختیار حامیان و مالکان پروژه قرار بگیرد و جزئیات آن اطلاع‌رسانی شود.

تگ ها : آموزش مدیریت محدوده‌ی پروژه "آموزش آشنایی با مدیریت پروژه آموزش مدیریت محدوده ی پروژه مقاله مدیریت محدوده پروژه آپارات مدیریت محدوده پروژه چیست بلد شو دوره مدیریت پروژه حرفه ای برای شرکتهای ساختمانی آموزش محدوده و ساختار شکست کار (WBS) در مدیریت پروژه دوره عالی MBA مدیریت پروژه مدیریت پروژه و کارکرد آن حوزه های دانش مدیریت پروژه کارگاه برنامه ریزی و کنترل پروژه دوره مدیریت پروژه با آموزش مجازی بر اساس PMBOK برای آزمون PMP محدوده کار آموزش PMBOK لیست دوره ها برگزاری ششمین دوره همسطح کارشناسی ارشد مدیریت پروژه حضور دکتر سراییان در کلاس آموزشی مدیریت پروژه pmbok خدمات آموزش مدیریت پروژه دوره های آموزشی صنایع TenStep Iran دوره های آموزشی دوره آموزشی مدیریت کارآمد پروژه اورهال دسته بندی جزوات آموزشی در مدیریت پروژه MSRT مدیریت محدوده کارگاه پل مدیریت پروژه: PMBridge سیمیا تدبیر کارگاه آموزشی مدیریت پروژه تفاوت بین محدوده پروژه و محدوده محصول اصول مدیریت پروژه بر اساس pmbok نوشتن POS یا بیانیه کلیات پروژه را به یک عادت تبدیل کنیم اطلاعات بیشتر مدیریت پروژه آموزش مدیریت هزینه پروژه / pbi34 [PDF]دوره کنترل پروژه شهرداری مشهد شامل: آموزش ساعت 72 و کارگاهی جمعاً به مدت کارگاه مبانی کلیت دانش مدیریت پروژه براساس استاندارد ®PMBOK مدرسه کارآفرینی اجتماعی پرتو شش مرحله اصلی تعریف چارچوب پروژه دانش مدیریت پروژه ثبت نام دوره آشنایی با مفاهیم پایه مدیریت پروژه در اصفهان – آیفا برنامه ریزی و کنترل پروژه دوره آموزشی پلنا (POLENA) مدیریت محدوده پروژه کارگاه آنالیز تاخیرات، تغییرات و ادعای پروژه )با رویکرد پروژه های IT آموزش مديريت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK 2012 اصول مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK آموزش ویدیویی مدیریت بودجه در پروژه آموزش مدیریت زمان پروژه مدیریت محدوده پروژه براساس PMBOK مدیریت پروژه و کنترل پروژه نرم افزاری [PDF]الگوي منشور پروژه در مديريت پروژه پژوهشکده شهید اعتباری – دوره آموزشی آشنایی با مدیریت پروژه بر اساس مدیریت پروژه – Borhan Bs Prince 2 Foundation دوره عالی مدیریت پروژه دوره تخصصی مدیریت پروژه تحت سرفصل های PMI آمریکا با ارائه مدرک دوره جامع مدیریت پروژه و استاندارد PMBOK استاد در مدیریت پروژه Barcelona اسپانیا 2018 دوره آموزشی مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK (پی ام باک) مدیریت و کنترل پروژه بر اساس استاندارد PMBOK چالش مسئله یابی در پروژه های مشاوره مدیریت [PDF]زمانبندی حرفه ای مدیریت دوره [PDF]ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﭘﺮوژه ﻣﻔﺎﻫﻴﻢ و راﻫﻨﻤﺎي

نظرات




نماد