۱ بازیابی متن یک سند خراب شده: اگر سند شما خراب شده است، با پیغام زیر رو به رو می شوید:

“Word experienced an error trying to open the file. Try these suggestions: Check the file permissions for the document or drive. Make sure there is sufficient free memory and disk space. Open the file with the Text Recovery converter.” اگر مجوز های دسترسی فایل را بررسی کرده اید و پردازنده و حافظه ی دستگاه خود را بررسی کرده و مطمئن هستید که پر نیست، می توانید از recovery ورد استفاده کنید و از این روش قسمتی از متن خود را بازیابی کنید. (اگر کلا نمی توانید فایل را بیابید به بخش سوم این مقاله بروید.)

2 ورد را باز کنید، سپس بر رویFile> Open کلیک کنید.

3 بعد، روی browse کلیک کنید.

4 در اینجا، باید فایل مورد نظر را بیابید. سپس در منوی کشویی عبارت Recover Text from Any File (*.*) را انتخاب کنید.

5 بر روی open کلیک کنید و با کمی شانس، ورد متن ما را بازیابی میکند. گاهی اوقات فایل خراب شده و به چیزی بیشتر از ترمیم نیاز دارد و حتی اگر متن را بتوان ترمیم کرد، قالب بندی از بین می رود.

6 بازگرداندن فایل های آسیب دیده: اگر گزینه ی بالا کار نمی کند، مایکروسافت راه دیگری نیز برای تعمیر یک فایل دارد. در ورد، در نوار بر روی file و سپس روی Open کلیک کنید.

7 در کادر محاوره ای باز شده، بر روی سند مورد نظر کلیک کنید تا پر رنگ شود.

8 بر روی فلش کنار دکمه ی open کلیک کنید و سپس بر روی open and repair کلیک کنید.

۹ بازیابی یک سند گم شده: اگر حتی نمی توانید فایل را بیابید، شاید بتوانید از فایل های پشتیبانی استفاده کنید که ورد ذخیره کرده است. در این چگونه نحوه ی یافتن فایل های پشتیبان در مایکروسافت ورد ۲۰۱۶ آمده است. راهنمای نسخه های قدیمی تر ورد را می توان در مستندات مایکروسافت یافت. بعد از باز کردن ورد ۲۰۱۶ بر روی File> Open کلیک کنید. سپس بر روی browse کلیک کنید.

10 سپس به پوشه ای بروید که آخرین بار فایل خود را در آن ذخیره کرده بودید. بر روی All Files کلیک کنید. فایل های پشتیبان معمولا پس از نام فایل اصلی پسوند back up of دارند. بر روی فایل پشتیبان کلیک کنید و آن را باز کنید.

11 اگر نتوانستید به این روش فایل را بیابید به دنبال فایل های .wbk باشید.

۱۲ نام فایل ممکن است ناآشنا باشد زیرا ورد به طور خودکار آن را ذخیره کرده است. بنابراین هر فایلی را که مشاهده کردید باز کنید و در صورت یافتن فایل مورد نظر آن را سریعا ذخیره کنید.

13 یافتن فایل های اتوسیو: اگر هیچ گونه فایل پشتیبانی در پوشه ی سند نیافتید، ممکن است فایل های اتوسیو ۱۰ دقیقه قبل از اتمام کار را بیابید. محل ها بدین صورت می آیند: “C:\ Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Word”. • “C:\ Documents and Settings\\Local Settings\Temp” در ویندوز ۷ یا ویستا محل ها این طور هستند: “C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Word” • “C:\Users\\AppData\Local\Temp” امیدواریم، یکی از این گزینه ها به شما در بازیابی فایلتان کمک کند.